いつごろまでに許諾申請をすればよいでしょうか。また許諾までにどのくらいの期間がかかります。

著作権法で認められた例外の場合をのぞき、必ず事前に(利用前に)ご申請ください。許諾までには一任型の作家・分野に関しては1週間ほど、非一任型の作家・分野については3週間から1か月ほどかかります。